Die Stellvertretungssoftware für Schweizer Schulen

Krankmeldung um 06:47.
Klasse gedeckt um 07:15.Vertretio organisiert Stellvertretungen direkt über die WhatsApp Gruppe Ihrer Schule. Drei Wege, eine Plattform.

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3 VERTRETUNGS­WEGE
2 Min. EINRICHTUNG
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Drei Wege zur Vertretung

Eine Plattform.
Drei Modelle, die zur Schule passen.

Jede Schule arbeitet anders. Vertretio kombiniert das ursprüngliche Lektions Matching mit Klassen Bereitschaft und WhatsApp Anbindung. Die Schule entscheidet, was sie nutzt.

Lektions Matching

Lehrpersonen tragen ihre Freistunden ein und markieren, in welchen sie bereit sind, eine Vertretung zu übernehmen. Bei einer Krankmeldung fragt Vertretio automatisch die passenden Personen an.

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Klassen Bereitschaft

Für alle Personen ohne fixen Stundenplan: SHP, SPP, Springer, Assistenzpersonen. Klassenweise einteilen, bei Krankmeldung wird die hinterlegte Person direkt zugewiesen.

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Stellvertretung per WhatsApp

Vertretungsanfragen gehen direkt in die bestehende WhatsApp Gruppe Ihrer Schule. Externe Personen ohne App nehmen mit einem Link an, ohne Anmeldung.

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Ablauf

Vom Bett zur gedeckten Klasse.
In drei Schritten.

01 06:47 UHR

Krank melden

Die Lehrperson meldet sich krank, über die iOS App oder im Browser. Optional mit Auftrag und Material für die Vertretung.

02 06:48 UHR

Vertretio sucht

Das System prüft drei Quellen in der Reihenfolge, die die Schule festgelegt hat: Lektions Bereitschaft, Bereitschafts Pool, WhatsApp Gruppe oder externe Personen.

03 07:15 UHR

Vertretung übernimmt

Eine annehmende Person bekommt Klasse, Raum, Lektion und den hinterlegten Auftrag. Die Schulleitung sieht alles im Überblick.

Toygar Türkmen, Gründer von Vertretio
Wer hinter Vertretio steht

Eine Person.
Direkt erreichbar.

«Als Assistenzperson in der Oberstufe habe ich gesehen, wie viel Zeit Krankmeldungen, Anrufe und WhatsApp Nachrichten kosten. Vertretio ist das Werkzeug, das ich mir damals gewünscht habe.»

Toygar Gründer · 8964 Rudolfstetten · info@vertretio.ch
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Häufige Fragen

Was Schulleitungen wissen wollen.

Im Schuljahr 2026/27 ist Vertretio für 2 bis 3 Pilotschulen vollständig kostenlos. Über die Konditionen für die Folgejahre sprechen wir individuell mit jeder Schule gegen Ende der Pilotphase.

Primarschulen, Oberstufen und Kreisschulen in der Schweiz mit etwa 10 bis 130 Lehrpersonen. Ein Stundenplan muss vorhanden sein, ob aus Untis, einem anderen System oder im manuellen Editor.

Nein. Die iOS App ist optional, alles funktioniert auch im Browser. Externe Vertretungspersonen nehmen mit einem Link an, ohne App und ohne Anmeldung.

Ja, das ist sogar der einfachste Weg. Vertretio fügt sich als Telefonnummer in Ihre bestehende Schul WhatsApp Gruppe ein und schickt Vertretungsanfragen direkt dorthin. Antworten kommen automatisch ins System zurück.

Sämtliche Schuldaten liegen bei einem Schweizer Anbieter mit Server in Zürich. Die Daten jeder Schule sind technisch getrennt, kein Zugriff zwischen Schulen möglich. revDSG konform.

Für eine Pilotschule rechnen wir zwei bis drei Wochen vom Erstgespräch bis zum produktiven Einsatz. Stundenplan Import, Schul Konfiguration und Schulung für Schulleitung und Schulverwaltung sind inklusive.

Keine Verpflichtung. Wenn Sie sich gegen eine Fortsetzung entscheiden, löschen wir sämtliche Schuldaten innert 90 Tagen unwiderruflich. Sie behalten Ihre Daten als Export.

Pilot Schuljahr 2026/27

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Wir suchen 2 bis 3 Schulen in der Schweiz. Ein Jahr kostenlos, persönlich begleitet, keine Verpflichtung danach.

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